１学期号作成について②です。
①から読んでいただくと、わかりやすいかと思います。


第2回目の会議から1学期号担当者のみで集まるということもあるかと思います。


各学校によって、異なってくると思いますが、配布までの必要事項を上げてみました。

（例）
　　１．バックナンバーを確認し、ページごとの構成を考える
　　２．具体的に記事を決める
　　３．関係各所への確認
　　４．原稿の依頼・取材の依頼・アンケートはプリントを作って配布
　　５．原稿を回収・取材・アンケートは集計
　　６．ページごとのレイアウト、原稿を作成
　　７．全体の紙面レイアウトを作成
　　８．できあがった原稿の確認（先生・関係各所は最終確認）
　　　　　　　←この時点でほぼ最終原稿となる
　　９．印刷屋へ入稿
　１０．初校完成
　１１．校正
　１２．再校
　１３．最終原稿チェック終了
　１４．印刷
　１５．印刷完成
　１６．仕分け
　１７．配布


まずは、配布日までのスケジュールをシミュレーションします。


スケジュールは配布日から逆算して考えた方が決めやすいと思います。


例えば、例年、１学期号は終業式の2・3日前に配布しているとしたら、そこからスケジュールを決めていきます。


遅くとも、配布日の1週間前には印刷が出来上がっていないといけないかと思います。


日程を入れていくと、結構ハードスケジュールだとわかると思います。



その間、関係各所からの差し戻し等がないという前提ですので、差し戻しや不測の事態があった場合はもっとハードになります。



関係各所とは、先生やＰＴＡ本部役員など、発行する前に絶対にＯＫをもらわないといけないところが各学校にはあるかと思います。



ですので、できるだけ、関係各所にはその都度、確認を入れた方がいいかと思います。



あまり、日程に余裕がなさすぎると、差し戻しや不測の事態が起こった場合、間にあわない！なんてなりかねません。



数年前、新型インフルエンザが流行ったとき大阪の小・中学校が1週間登校禁止となりました。



私はその年度は広報委員でなかったのですが、行事（遠足や修学旅行等）がなくなったり、延期になり、記事の変更を余儀なくされたり、スケジュールが遅れると言う事態が発生したと聞きます。


次回から発行スケジュールに合わせて、各項目の詳細を書いていこうと思います。